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WebITR差勤系統

● 產品目標
這是行政院人事行政總處所開發的人事業務e化系統，本公司負責這套系統的建置、導入及維護。若機關有客製化需求，只要具有共通性的規格，我們就會把此規格增加在系統裡，提供所有客戶使用，而不需另外收費。此系統大大提昇人事管理效率、節省人力成本及推動無紙化作業環境，並整合資源、降低系統重覆開發成本。本系統是根據公務人員請假法及勞基法開發而成，因此WebITR是符合最新人事法規的差勤系統該，在機關的市占率也達50%以上，是一套十分成熟的產品。
WebITR功能模組又分以下幾大類：
1.簽核通知：線上打卡。
2.差假申請：
  (1)包含事、病、休、加班補休、值班補休等各種假別的申請功能。
  (2)公出、公差申請功能。
  (3)加班申請分為專案加班申請、一般加班申請。
  (4)忘刷卡申請。
  (5)差勤資料查詢。
  (6)差假加班撤銷修改。
3.費用作業：加班費、國內外差旅費、公假旅費、外勤費、值班費、未休假加班費等費用申請。
4.個人資料：基本資料、代理人設定。
5.輪、值班作業：輪、值班表在此編輯設定，調代班申請。
6.差勤管理：此功能提供人事管理者使用：
  (1)制度管理：停止上班、上課登記，機關差勤規定(設定上下班、午休時間等)，基本資料維護(人員資料建入)，特殊節日登記，人員組織樹。
  (2)出勤管理：設定臨時組別，刷卡資料維護，出勤資料維護，出勤資料報表。
  (3)請假管理：請假資料維護，請假資料報表、國旅卡上傳、年終休假調查。
  (4)出差管理：出差資料維護，出差費用維護，出差資料報表。
  (5)加班管理：專案加班立案設定，加班資料維護，加班資料報表，加班費用清冊。
  (6)統計管理：員工差假統計，加班時數統計，個人、單位、機關差勤統計報表，費用統計報表。
7.批核案件：可在此功能做簽核(代理人、直屬主管、直屬直屬主管簽核)。
8.申請案件：可查詢申請中差假和申請完成差假。
9.代理案件：可查詢所有代理案件。

線上費用系統

● 產品目標
本系統可以讓機關人員在線上申請差旅費、加班費、子女教育補助費、未休假加班費、生活津貼補助費、進修學分補助費，送出申請後該筆費用就會依照簽核流程通知主計人員、出納人員、人事人員、主秘等相關人員進行簽核，所有簽核動作都需透過自然人憑證線上簽章，以確保每次簽核都由正確的人員送出，出納人員會建立銀行和郵局的匯款帳號以及撥款清單，待內部簽核完成後該費用會透過SFTP加密傳輸與GBA(主計總處)交換資料(包含付款憑單、預算科目清單、受款人清單等傳票)，GBA再由支付系統將此筆費用匯至機關指定的帳戶。此系統整合部份人事與會計的資料，人事費用資料可直接給會計作業，簡化機關內部的會計流程。其功能細項如下：
1. 個人申請：個人可在此項目申請差旅費、加班費、短程車資、補助費(子女教育補助費、生活津貼、學分補助、不休假加班費)。
2. 承辦人申請：此功能是由承辦人檢核個人申請並可送出相關清冊報表。
3. 已核定資料查詢：可按費用類別、單位人員，查詢已核定費用資料。
4. 主計作業：可查詢各費用申請進度。
5. 系統管理：系統各功能的角色設定，如，承辦人、出納、主計

EZDOOR入口網

● 產品目標
EZDOOR是內網入口網頁，進入後可以通往各個日常使用的系統工具，例如當我們登入google後，我們就可以到gmail、雲端硬碟、協作平台等……。當我們登入EZDOOR時我們就可以連結到放在網頁的任何工具，例如outlook、雲端硬碟、WebITR……(自行設定)。此網業平台提供我們簡單、直覺的作業環境，其功能如下：
1.員工名錄。
2.公布欄。
3.通知訊息。
4.友站連結。

人事服務網

● 產品目標
人事服務網對主要是為了提升人事處及所屬機關服務效率，建立人事服務單一窗口，此網站對外可以宣達人事處的工作績效及公開徵才資訊和更新人事法規等功能，對內可讓機關同仁更了解人事處的業務項目，此網站最大的特色就是可公開徵才資訊，民眾可在線上投放履歷，人事處收到履歷後在網站上做甄選，在e-mail通知甄選結果，若順利成為新進人員，履歷資料可直接轉為新進人員 報到資料。人事服務網讓徵才的流程在線上即可完成，簡化人事行政工作，提升工作效率。

車輛指派系統

● 產品目標
本系統的開發，主要目的是要有效管理車輛的使用，透過線上作業承辦人可以指派車輛及駕駛，關於車輛產生的費用，例如油資及維修保養費用，都可在系統查詢，提供分析的數據。 其系統功能如下：
1.線上車輛指派申請(車輛線上申請須可依月份顯示使用者該月已申請派車的紀錄)。
2.電子表單線上簽核。
3.車輛及駕駛管理。
4.車輛維修管理、車輛及駕駛指派。
5.派車單列印。
6.車輛路程指派限制管理及報表查詢列印功能。

會議室、領物、問卷系統

● 產品目標
這些小系統的開發，主要是希望透過線上簽核達到簡化庶務工作及無紙化的目的，同時可以藉由系統統計的數字了解會議室及物品的使用狀況。
功能介紹：
1. 會議室系統-線上申請會議室及會議室用品，且具報表功能。
2. 領物系統-線上申請各種物品，且具報表功能。
3. 問卷系統-可設計常用的問卷範本，設計客製問卷包含：記名、不記名、調查結果呈現方式，設定調查區間及人員，並e-mail通知。

成功案例

	本公司在2009年與行政院人事行政總處開發公版差勤系統，研發團隊專注於政府機關差勤管理領域，充分地發揮差勤專業領域整合的顧問角色。本系統至今已導入3372個機關使用。透過不斷地延續及擴充功能，以期更能符合使用機關作業上的需求。
	法務部本部及所屬100個機關共用一套WebITR差勤電子表單系統，而不是導入100套系統，對我們團隊來說，這是第一次主管機關整合所屬機關導入軟體的案 例，此專案開發達到資源共享、節省預算的目標。
	考試院的行政內網系統(EZdoor)客製化需求包含差勤系統、小額採購、費用申請、物品領用、車輛指派、會議室、電腦叫修、問卷調查、線上報名等系統方便院內行政作業，統一線上工作環境。
	根據法務部成功的經驗，台北市教育局共有230所學校(104年建置126所學校，105年建置104所學校)共同導入一套WebITR差勤電子表單系統，另外此案例的使用者皆是教師，教師的差勤規定有別於一般公務人員及勞基法人員，更證明此系統的共通性。